Предложили работу в открывающейся компании на должности офис-менеджера. В обязанности будет входить: делопроизводство, подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства, кроме этого выполнение административно-хозяйственной работы, но еще и заключение договоров подряда/субподряда. Не много ли за 300 у.е.? Причем нужна именно девушка. (Хотя, я думаю, что с таким объемом работы не каждый мужчина справится). Меня, признаться, это насторожило. Если с делопроизводством и кадрами я еще умею работать, то административно-хозяйственная и договорная работа для меня нечто новое и не изученное. Боюсь соглашаться. Направьте или я не верно трактую понятие офис-менеджера?
Jasminka Все верно за исключением подбора персонала и заключения договоров Если их исключить то 300 у.е. будет просто очень много. А с ними - нужно смотреть, что за подбор персонала, что за договора.
Jasminka это что??? завхоз чтоли? Не много. Mix очень часто офис-менеджер этим занимается. Особенно если комания не большая. Не брать же дополнительного человека для управления кадрами. Я когда то была на курсах их самых и там этому как раз учили. В основном это делопроизводитель и кадровик. Не зря ж он менеджер.
Mix Компания московская, по строительству жилья. До момента открытия требуется подобрать руководящий и технический персонал, далее заключать договора на привлечение разнорабочих для строительства и отделки помещений, например. А 300 у.е. по московским меркам зарплата не великая. Я просто боюсь, что под заключением договора подразумевается и материальная ответственность. Тем более, что уже интересовались, есть ли у меня собственность.
Jasminka ну не твоя же лично. Договор то между подрядчиком и заказчиком(твоей фирмой). Договор обычно заключается фирмой в лице генерального директора ну или заместителя, но уж никак не офис-менеджера.
Aniri Почти. Придется закупать канцтовары, воду, мебель, заключать договора на проводку отопления, сигнализации... все, что в нормальных конторах выполняют специалисты административно-хозяйственного отдела! Мне бы было интересно увидеть перечисленные обязанности, которые по вашему мнению должен выполнять офис-менеджер.
Jasminka Скажем так. Эта з/п по московским меркам маленькая. За эти же деньги можно найти работу с меньшим количеством выполняемых обязанностей, или лучше найти подобную же работу но с более высоким уровнем заработка.
otello Компания открывается в Волгограде как филиал. Средняя волгоградская ЗП комерческих структур это 150-250 у.е. Так, что для нашей провинции достаточно приемлема... Вопрос в другом, не мало ли это для совмещения в одном лице обязанностей 4-х специалистов? Или я мало об этом знаю?
Jasminka Если офис-менеджер ищет и нанимает управляющий персонал, да еще и подрядчиков, то я пас. Это дело CEO.
Jasminka это не должно входить в обязанности офис-менеджера. Офис-менеджер - это вообще то грубо говоря секретарь. Если компания большая, то в ней имеется секритариат, с кучей секретарей, канцелярией, которая сортирует документы и начальником, который возглавляет делопроизводство. Если небольшая - все это делает офис менеджер. Т. е. занимается документами, входящими и исходящими (если исходящими не занимаются отделы), планирует совещания, встречи начальства, занимается посетителями и телефонными звонками. Часто в небольших компаниях офис-менеджер занимается подбором кадров. Но он только ищет их и предлагает. А договора он не заключает. С подрядчиками тоже сомневаюсь... Этим должен заниматься человек ответственный за хозяйственную часть или отдел обеспечения и ремонта. Боюсь, что на тебя хотят повесить всю работу по развитию фирмы, расплатившись копейками.
Aniri Вот и я так думаю, поэтому вроде хочется, но что-то много обязанностей навесили, а потом скажут "опа! не справилась!" В двух словах, как я и думала, офис-менеджер - это секретарь+кадровик. И если офис-менеджер будет заключать договора подряда на строительные работы, то офис вообще может состоять из 3-х человек: директора, офис-менеджера и бухгалтера. Дур дом, однако... надо расставить точки над и...
Jasminka Если компания маленькая, то перечисленные обязанности вполне нормальные дяже для одного человека. Договора на строительные работы тебе все равно никто не доверит заключать. Максимум ты ограничишься договорами на ремонт офиса, доступ интернет и поставку питьевой воды в офис. Подбор персонала ограничится только получением резюме по факсу и назначением времени собеседования с руководителем отдела. Короче говоря, волков бояться - в лес не ходить.
Jasminka совершенно нормальные условия.. еще и делать будет нечего... компания наверняка будет 5-6 человек... Договора не имеет права подписывать никто, кроме директора, так что не парься.. никакйо мат. ответственности.. Будет сложно лишь вначале, когда всю работу придется организовать, и офис, и интернет, и сигнализацию.. Вообще-то смахивает на работу управляющего филиалом, когда ему дается регион, а он уже все сам, все сам... Чем директор то будет заниматься? что касается канцтоваров и мебели, то уж извините, это такая малость.. даже приятно.. Машина служебная предлагается? 300 - на испытательный срок?
Вполне необременительная работа. Останется куча свободного времени (если все правильно спланировать). Договорешники заключать - обьявила тендер (ну к примеру на постаку оф.мебели), собрала договора от 3-4 поставщиков - представила боссу со своими рекомендациями (тут Ваша подпись не стоит). Обьявила вакансии - собрала резюме, назначила время свидания с боссом. Приняли в штат - сделала запись в трудовой, спрятала в сейф. Проследила за сроками/качеством работ/услуг по договору, максимум что грозит по ответственности - подписать акт о закрытии этапа по договору (или лучше боссу подсунуть на подпись). При аварийной необходимости - найти электрика/слесаря - отвести его в бухгалтерию на предмет оплаты (по трудовому согл.). Все остальное время - курить бамбук, (учить #Net - сдавать серт.экзамены), пить кофе, занимать телефон личными разговорами (нужное подчеркнуть).
backhoe_loader_ Филиал будет насчитывать около 100 человек. Не смахивает, а есть так, директор москвич, будет руководить из столицы, периодически заглядывая в регион (какой нормальный москвич переедет в провинцию?)... а всю работу офиса буду организовывать я. Мне это, конечно, очень льстит, я всегда хотела выполнять такую работу, чтобы это делать одной и быть незаменимой и всем полезной. ... только вот как я без машины буду работать? Ну, никак... нет, не пойдет... я же биг-босс... да и зарплата какая-то не биг-боссовская... Jazzer Да, нет... Здесь отбор будет тоже на мне, неужели директор будет из-за каждого программиста или кладовщика в Волгоград мотаться? Не думаю. Конечно, начальники отделов - на "его плечи" лягут. Я специально для этого курсы посещаю менеджеров по персоналу. А вообще мне очень нравится так работать, когда много работы...
Jasminka Тогда предлагаемой з/пл мало. Очень мало. Что касается договоров, то в этой связи и учитывая специфику фирмы, придется не только ручками-карандашами, но и поставкой стройматериалов заниматься. С таким размахом, который взял москвич на волгоград, з/пл он должен предложить втрое большую.
тогда название позиции офис-менеджер совсем не уместно. Хотя бы потому, что к тебе не будут серьезно относиться все эти 100 человек. руководить - это должен руководитель, а не секретарь (чем и является О-М). Придется ломать стереотипы? а это надо? Каждому рабочему доказывать, что ты и твои слова имеют вес в этой компании..... И потом, зарплата просто смехотворная для такой позиции.